Privacy Policy

ARC in Action / Courage to Act Foundation

ARC in Action Last updated: April 2026

This Privacy Policy explains how information is collected, used, and protected when you access ARC in Action through arc.attherootproject.ca.

1. Information we collect

We may collect the following categories of information:

  • Account information such as your name, email address, username, and related profile details.
  • Course participation information, including enrolment, progress, completion status, and quiz or learning activity results.
  • Technical information such as IP address, browser type, device information, cookies, and system logs needed for security and site operation.
  • Any information you voluntarily submit through forms or communications related to the course.

2. How we use information

We use this information to:

  • Provide access to ARC in Action and manage user accounts.
  • Deliver course content and track participation and completion.
  • Maintain platform security, performance, and reliability.
  • Respond to user questions, support requests, or administrative needs.
  • Meet legal, regulatory, or reporting obligations where applicable.

3. Sharing of information

We do not sell personal information. Information may be shared only with authorized staff, service providers, or partners who support course delivery, hosting, maintenance, or reporting, and only to the extent necessary for those purposes.

4. Data retention

Personal information is retained only for as long as necessary to operate the platform, document course participation, meet legal obligations, and support legitimate administrative purposes.

5. Security

Reasonable technical and administrative safeguards are used to protect personal information against unauthorized access, disclosure, loss, or misuse. However, no internet transmission or storage system can be guaranteed to be completely secure.

6. Your rights and contact

If you have questions about this Privacy Policy or about how your information is handled, please contact the Courage to Act Foundation through its official channels.

Politique de confidentialité

ARC en action / Courage to Act Foundation

ARC en action Dernière mise à jour : avril 2026

La présente Politique de confidentialité explique comment les renseignements sont recueillis, utilisés et protégés lorsque vous accédez à ARC en action par l’entremise de arc.attherootproject.ca.

1. Renseignements que nous recueillons

Nous pouvons recueillir les catégories de renseignements suivantes :

  • Des renseignements liés au compte, comme votre nom, votre adresse courriel, votre nom d’utilisateur et des détails de profil connexes.
  • Des renseignements sur la participation au cours, y compris l’inscription, la progression, le statut d’achèvement et les résultats des quiz ou autres activités d’apprentissage.
  • Des renseignements techniques comme l’adresse IP, le type de navigateur, les renseignements sur l’appareil, les témoins et les journaux système nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site.
  • Tout renseignement que vous fournissez volontairement au moyen de formulaires ou de communications liés au cours.

2. Utilisation des renseignements

Nous utilisons ces renseignements pour :

  • Fournir l’accès à ARC en action et gérer les comptes d’utilisateurs.
  • Diffuser le contenu du cours et suivre la participation ainsi que l’achèvement.
  • Assurer la sécurité, la performance et la fiabilité de la plateforme.
  • Répondre aux questions des utilisateurs, aux demandes de soutien ou aux besoins administratifs.
  • Respecter, au besoin, les exigences légales, réglementaires ou de reddition de comptes.

3. Communication des renseignements

Nous ne vendons pas les renseignements personnels. Les renseignements peuvent être communiqués uniquement aux membres du personnel autorisés, aux fournisseurs de services ou aux partenaires qui soutiennent la prestation du cours, l’hébergement, la maintenance ou les rapports, et seulement dans la mesure nécessaire à ces fins.

4. Conservation des données

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la période nécessaire au fonctionnement de la plateforme, à la documentation de la participation au cours, au respect des obligations légales et au soutien des besoins administratifs légitimes.

5. Sécurité

Des mesures de protection techniques et administratives raisonnables sont utilisées pour protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la divulgation, la perte ou l’utilisation abusive. Toutefois, aucun mode de transmission sur Internet ni aucun système de stockage ne peut être garanti comme étant entièrement sécuritaire.

6. Vos droits et coordonnées

Si vous avez des questions sur la présente Politique de confidentialité ou sur la façon dont vos renseignements sont traités, veuillez communiquer avec Courage to Act Foundation par ses canaux officiels.